經(jīng)商標申請人授權商標代理組織辦理商標注冊申請事項，商標一經(jīng)國家商標局核準注冊，國家商標局會在商標核準注冊日后一定時間內(nèi)(非法定時間)將《商標注冊證》寄往商標代理組織。合法的商標代理組織都是經(jīng)國家商標局備案機構，如經(jīng)營場所改變或代理組織注銷，應及時到商標局辦理相應手續(xù)。目前，一些商標代理組織未按規(guī)定到國家商標局辦理變更或注銷備案手續(xù)，導致商標局發(fā)出的相關書件被郵局退回，影響或損害了相關商標申請人的利益。為切實保障商標申請人的合法權益，商標局發(fā)出關于商標申請人直接來商標局領取《商標注冊證》等書件的通知：
一、商標申請人直接到國家商標局領取商標書件的條件：
(一)其委托的商標代理組織被注銷備案的;
(二)其委托的商標代理組織雖未被注銷備案，但提供了由地方工商局出具的其委托的商標代理組織已經(jīng)注銷或被吊銷證據(jù)的;
(三)其委托的商標代理組織聯(lián)系不上，通過《商標公告》、“中國商標網(wǎng)”或其它途徑核實其書件被郵局退回的。
二、商標申請人根據(jù)領取書件應提交以下材料：
(一)《領取書件聲明》;
(二)身份證明文件(商標申請人為自然人的，為身份證原件及復印件;商標申請人為法人或其他組織的，為加蓋單位公章的主體資格證書復印件、單位介紹信和經(jīng)辦人身份證復印件);
(三)委托他人領取的，還須提交商標申請人簽章的委托書原件、領取人身份證原件及復印件。
三、書件領取方式
被郵局退回的有關書件在國家商標局商標注冊大廳“事后查詢窗口”領取。
附件：《領取書件聲明》格式
領取書件聲明
本人(申請人名稱，自然人須填寫身份證號碼)于200X年XX月XX日在商標局領取了第XXXXXXX號《商標注冊證》或有關書件名稱。
本領取人承諾：通知我的委托代理人將不再向商標局重復領取同一書件，并承擔由此產(chǎn)生的一切法律后果。
特此聲明。
( 領取人簽字或蓋章)
二〇〇X年XX月XX日